Der Wissenstransfer und die Vernetzung untereinander ist ein wichtiger Bestandteil des Projektes. Dreimal im Schuljahr lädt das Team von Freie Lernorte zwei Vertreter der teilnehmenden Projektschulen zum Erfahrungsaustausch ein. Hier bietet sich die Möglichkeit Konzeptionen, Vorgehensweisen und Probleme zu diskutieren, die durch die Einrichtung Freier Lernorte entstehen, und gemeinsam nach Best-Practice-Beispielen zu suchen.

Um Freie Lernorte für Lernende und Lehrende attraktiv zu gestalten, ist eine entsprechende Qualifizierung des Personals unerlässlich. Das Projekt Freie Lernorte bietet den Projektschulen die Möglichkeit an Fortbildungen zum Thema Medien und schülergerechter Medieneinsatz im Unterricht teilzunehmen. Darüber hinaus werden auch übergreifende Themen behandelt. Das Fortbildungsangebot richtet sich nach dem Bedarf der Lehrerinnen und Lehrer, welcher regelmäßig abgefragt wird.

Vernetzung auf realer wie auf virtueller Ebene ist zentraler Bestandteil des Projektes. Der Austausch über die virtuelle Plattform lo-net² dient der kontinuierlichen Begleitung durch das Projektteam und fördert insgesamt die Vernetzung aller Projektteilnehmer untereinander.

Die Evaluation des Projektes findet über die gesamte Projteklaufzeit statt. Ihr Ziel ist es, Gelingensbedingungen für die Umsetzung Freier Lernorte und die bedarfsorientierten Fortbildungen herauszufiltern. Dafür wurden unter anderem forschungsleitende Fragestellungen entwickelt.